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会上，《档案时空》杂志社社长王晓燕就《档案时空》的通联发行基本情况及工作思路做了专题报告；会议表彰了2012年度全省档案宣传工作先进；郴州市档案局、桂阳县档案局、安化县档案局、邵阳县档案局在会上作了典型发言。
胡振荣要求，在新的一年，各级档案部门要进一步高度重视档案宣传工作。要对档案宣传工作地位再认识；要对档案宣传内容再认识，重点在认识宣传档案事业、档案工作、档案人的特殊性；要对档案宣传工作手段再认识，凭借档案陈列，利用《档案时空》、各级档案网站创建窗口和阵地，尤其是社会宣传媒体对档案工作进行宣传。http://www.yymeet.com
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