商务会议场地布置注意事项
商务会议场地布置有很高的要求,在商务会议场地布置中我们要注意以下事项:
一、根据会议类型和客户的要求，合理布置会场，如：
1、研讨会议：研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
2、培训会议：培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
3、社团会议：社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
4、公益性/技术性论坛：此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
5、订货交流会议：此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。
二、会议现场布置摆台方式
1、课桌式：适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录
  2、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等 3、剧院式：适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等
三、会议现场舞美设计
一个成功的活动，离不开充分体现主题的舞台设计.....
四、收费标准：
会场布置 |
费 用 |
桁架租用（含安装） |
元∕米 |
喷绘（含安装） |
元∕平米 |
背景板面饰防火板 |
元∕平米起 |
水牌制作租用 |
元∕个 |
写真 |
元∕平米 |
写真过KT板 |
元∕平米 |
木制舞台（含地毯） |
元∕平米起 |
玻璃舞台（50CM～80CM） |
元∕平米 |
X展架制作租用 |
元∕个 |
易拉宝制作租用 |
元∕个起 |
气球编织 |
元∕米 |
充气拱门（8米～17米） |
元∕个起 |
刀面旗制作 |
元∕面起 |
备 注 |
1、具体价格由双方协商确定。
2、并备有多种方案可供选择，详情请电询。 |
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