2月26日，湘西州人民政府代州长郭建群主持召开州长办公会议，对森林防火等工作进行了安排部署。3月6日，湘西州森林防火指挥部下发了《关于切实做好全国“两会”和“清明节”期间森林防火工作的紧急通知》，要求各县市、各部门进一步认清形势，全面做好当前森林防火工作，各级政府主要负责人为森林防火第一责任人，一把手要亲自抓，分管领导要集中主要精力抓，工作责任到岗到位。从3月6日至4月15日，全州林区一律实行封山管理，禁止一切野外用火。各乡镇、村组迅速组织小分队加强野外火源巡查，对重点防火部位和重点人群实行严防死守，严禁一切火种进山入林，采取超常规措施，切实加强野外火源管理，坚决杜绝野外违规用火。