据了解，州、市档案局从5月份开始，精心筹划本次活动。当天，丰富多彩的活动内容吸引了许多过往的土家族、苗族群众驻足观看，活动通过“档案事业展”、“档案与生活”、“湘西记忆”、“湘西州精品档案”、“档案法制”5个部分，集中展示和宣传了档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，彰显湘西档案事业发展成就。活动中，发放各种宣传资料500多份，提供相关档案咨询服务285人次。档案人员还向群众展示家庭建档精品和演示家庭档案整理方法，让当地老百姓走进档案，了解湘西档案文化，近距离感受档案文化的独特魅力。

　　据悉，本次活动的主题是“让档案走进家庭”。全州各级档案部门立足实际，提出了“让档案走进千家万户，用行动建设湘西”的口号。州、县两级同时在6月9日这一天开展大规模宣传活动，运用电视、报纸、网络等多种媒介，通过民俗文艺表演、发放资料手册、现场讲解、上门入户宣传、档案实例宣传、电子横幅等方式开展宣传，增强百姓档案意识，向百姓普及档案知识。