当晚9时，湘西州代表团在广州市珠江宾馆会议室召开预备会议，安排部署2013年湖南(香港)投资贸易洽谈周活动工作。从会上获悉，活动期间，湘西州代表团日程包括：考察广州城市综合体建设及白云山制药总厂、召开湘西州投资说明会暨重大招商项目签约仪式活动等，还将在在湖南省(香港)绿色宜居城镇建设项目推介会上，重点推介古丈县古罗大道项目和泸溪县浦市镇扩容提质项目。

　　向清平在会上指出，此次活动是湘西州抢抓武陵山片区区域发展与扶贫攻坚先行先试机遇，积极承接国际和沿海产业转移，落实湘穗框架合作协议，借助“2013年湖南(香港)投资贸易洽谈周”这一平台而组织举办的重大经贸活动。州委州政府高度重视，精心筹备、做了大量的基础性前期工作。她要求，参会人员务必按照活动要求，做好项目对接、会场布置等工作；注重细节、严肃纪律，确保活动取得圆满成功。

　　活动秘书处负责人就具体工作作了安排，八县市、湘西经开区、州直相关部门负责人参加会议。