此次活动旨在缅怀毛泽东同志丰功伟绩，宣传贯彻党的十八大精神，以书画摄影形式充分展示全州档案工作者精神风采，丰富档案馆藏。参赛的书法作品以书写毛泽东诗词及历代爱国诗词、诗句、名联或体现湖南精神的成语为主，摄影、绘画作品以记录湘西政治、经济、文化、社会建设以及反映新时期档案人“为党管档、为国守史、为民服务”为创作内容。活动得到了各县市档案局和湘西州直各单位的高度重视，全州广大档案工作者以及书画摄影爱好者热情参与，精心创作，积极选送作品。参选作品内容丰富、风格多样、格调高雅，集中体现了档案系统广大干部职工勤奋好学、健康向上的精神风貌。为确保获奖作品质量，提高大赛权威性，湘西州档案学会特意邀请州摄影家学会、州书法家协会、州美术家学会的7名专家组成评审委员会，齐聚档案馆为作品评奖。

　　据悉，湘西州档案局将以此活动为契机，启动“名家名作”、“名山名水”档案收藏活动，为子孙后代留下艺术瑰宝。截至目前，已收藏进馆湘西籍名人字画作品140多件、旅游胜地照片档案等3216张。