欢迎访问湘西凤凰会议网--二十年承办会议/展览/旅游经验的湖南凤凰古城会议服务公司。我公司能够为您提供专业的湖南凤凰古城会议服务,凤凰古镇会议服务,湘西凤凰会议场地,湘西凤凰租车,凤凰古城旅游,凤凰古城酒店,湘西凤凰古城会议,湖南凤凰会议会展服务,湖南凤凰张家界国际机票,吉首会议服务,张家界会议服务,张家界会议公司,吉首会议酒店,吉首会议场地,吉首租车,凤凰特产,张家界特产,湖南会议礼品!
在商务会议中,会议座位的排法是很有讲究的。会议座位的排法一般遵循以下几种方法:
(一)顺序排座法1横排法即按照公布名单或以姓氏笔画为序,从左向右依次排列座次,先排出出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。2竖排法即按照各代表团成员的既定次序或姓氏笔画,沿着一条直线从前至后依次排列。3左右排列法即按照公布名单或以姓氏笔画为序,以会场或主席台中心为基点,向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上,排在第一位的居中而坐。以此为基点,其余的以居中者的左手为第一顺序,一左一右,依次排列 。(二)身份排座法1报告者有的会议有报告人或中心发言人,这时候,要把他们安排在会场的重要位置,便于他们向会议参加者发表讲话。而这个重要位置一般是会场的中央 。2会议主持人如果会议主持人事先已经决定,那么能够看清全体与会者的座位非会议主持人莫属 。一般来说,主持人的座位以会场中央或最里面为宜 。3会议秘书会议秘书的座位,原则上设在大会入口处,方便秘书会场服务,否则,坐在会场里面的秘书,会因为不断走进走出,干扰与会者对会议的专注聆听 。(三)策略排座法策略性排座是以与会者会受到其邻座的影响这个假设为基础的。策略性排座首先必须明确会议目的,然后再通过安排座位帮助达到目的 。例如,对于有争议的问题,通过座位安排把派系分散开,避免让观点相反或观点十分相似的人相邻而坐,这样安排,可缓和气氛,防止派系间过激争论而导致偏离议题。(四)自由择座法召开某种自由讨论形式的会议时,与会者可以自由择座 。(五)主席台座次排法主席台席位视人数设一排或数排,第一排席位应为单数。席位的次序应以主席团成员的职务高低,对会议的重要程度而定。邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就座的,也按照同样的原则。一般来说,职务最高的居第一排正中,然后先左后右,按职务向两边顺序排开,前排为主,后排为次,其他依此类推。主持人也应按职务排列,不必排在第一排最边上。席位上可放置名签,便于人员入座。由于主席台座次排列属于敏感问题,重大会议的主席台座位,秘书人员应请领导审定。(六)会场座位布局摆好会场座位。可以按不同规模、主题,选择不同的座位布局:
(1)日常办公会、小型座谈会,宜采用圆形、椭圆形、长方形、正方形、T字形、U字形、回字型等摆法,这些形式可以使参会人坐得比较紧凑,消除拘束感,形成民主团结气氛。(2)中型会议,宜采用“E”字形、半圆形摆法,这些形式比较正规,有一个绝对中心,容易形成严肃庄重的会议气氛。(3)大型茶话会、团拜会、宴会,可采用星点式、众星拱月式,这些形式比较稳定,容易形成轻松和缓的气氛。(4)会见、会谈,主要形式有:马蹄形、圆形、长方形、方形,要注意宾主的位置,我国习惯客人坐在主人的右边,译员、记录员分别坐在主宾的后边或右边,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座。
长沙会议网(http://www.hnctrip.cn)隶属于湖南省会议接待服务中心,是湖南省会议会展服务专业品牌公司。是湖南省旅游局下属企业,专注于湖南省会议展会接待服务及企事业单位的团队旅游考察。咨询QQ:1254584218,网址:http://www.hnctrip.cn 。希望有机会合作!
关于我们 | 联系方式 | 成功案例 | 业务合作 | 招聘英才 | 网站导航 | 法律声明 | 友情链接 | 在线留言
联系电话:13762725599 联系传真:0731-84444476 邮箱:1254584218@qq.com QQ:1254584218 公司地址:湖南省长沙市晚报大道267号长沙晚报大厦24楼 邮编:410016 湘ICP备11017963号
Copyright © 2010 fhmeet.com All rights reserved.