为做好今年的档案年检年审和档案管理规范化评估工作，州档案局要求州直各机关、团体、企事业单位将一年一度形成的文件材料收集齐全、整理规范、及时归档。各主管部门和牵头部门应督促其如期如质完成整理归档任务，自觉接受档案行政管理部门的年检年审。限期内未完成归档任务的，将根据《档案法》之规定和《湘西自治州档案行政裁量权基准》进行处罚，并限期整改。

　　今年，州委宣传部、州电广网络公司、州卫生监督所、州商业行管办、州交通局等180个州直机关企事业单位、学校为受检单位。州档案局业务指导科就贯彻落实国家档案局8号、9号、10号、30号令和档案年检年审及档案管理规范化评估等工作情况对迎检单位开展了问计于基层活动，广泛征求各单位档案员意见。并就如何进一步强化档案管理、创新服务理念、提高档案水平进行了沟通和探讨，征集到参检单位意见建议39条。该项工作到9月底结束。