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会议租车要注意哪些事儿
来源:长沙会议网--湖南长沙市会议策划与接待服务公司 编辑者:长沙会议网 浏览:93 次 发布:2012-02-10 22:57:40

      会议交通保障日常引起高度重视,不然,会妨碍会议的正常活动,乃至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。倘若会议住地距会场较远,必须有车辆接送与会代表,要与会人数尽可能组织足够的车辆,以确保会议的需要。对于集体活动用车,因为车人多,务必加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理,保证与会人员对号入座,有序乘车。不敷乘坐时,可以租车。零星用车,务必建立用车制度,规定用车的范围和任务,落实批准手续。至于领导干部用车,则应按规定予以保证。


    长沙会议网(http://www.hnctrip.cn)讲述:会议租车要注意的细节:


    (一)租车前您应先了解想租的车型的性能,价位及租车所要证件。


    (二)电话预订时需要您留下详尽的相关信息,已备不时之须。


    (三)预订最好事先1-2天,预订周末的车辆需要提前2-3天。
   
    (四)用车天数应定最少天数,若不够用应提前在还车时间之前电话续租。


    (五)提车时,需带全全部证件,大部分证件都要原件。


    (六)签署合同前应认真浏览合同的内容后再签字。


    (七)发车和还车验车时应过细查看,确认无误后再签署单据。


    (八)驾驶车辆时注意安全行使。


    (九)倘若有交通事故发生,应尽快通告相关部门,一定要有交警的事故判定书或是安委会的证实,这两样是保险理赔所务必的证明。保险一定要在第一时间通知,最迟不能大于24小时。

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