经过讨论协商，成立由县委书记彭正刚，县委副书记、县长梁君为总策划的龙山县“直播惹巴拉”活动领导小组，领导小组下设活动办公室、综合协调组、演出组织组、直播宣传组、后勤保障组、志愿服务组、车辆调试组、安保维稳组和环境营造组，并确明了各组负责人、牵头单位、成员单位及其相关工作职责。

　　根据策划方案，“新春走基层·直播惹巴拉”为全景式记录直播活动。拟分为“年在舌尖”的美食系列、“年在心中”的团圆系列和“年在家园”的欢乐系列。拟定5天直播，从农历腊月二十八（2015年2月16日，星期一）至农历正月初二（2015年2月20日，星期五），每天在湖南卫视《湖南新闻联播》和相关新闻节目中直播播出。

　　县委常委、宣传部部长、统战部部长刘昌顺要求，各组要在本周内拿出详细方案交活动办公室；各成员单位要根据相关工作要求，提供具体工作人员名单；各组要细化每个工作人员的职责，安排到天，落实到人，确保无误。

　　县委办、政府办、政法委、宣传部、文广新局、电视台、公安局、交警大队、国土局、民族事务局、团县委、食药监局、宗教局、信访局等相关部门负责人参加会议。