[湘西凤凰会议网]湖南凤凰会议公司在会场布置时注意事项

湖南凤凰会议公司在布置场地时，要注意以下几项：

①会场吸烟事宜。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸了。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，应在会场中明显处张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

②如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

③视听器材。黑板（白板）、报纸、幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投射出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。

④除非是较长的会议（超过一个半小时的会议），否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。

⑤当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。