会务工作的内容与要求-湘西凤凰会议网-湖南凤凰古城会议公司-湖南吉首凤凰张家界会议会展服务公司-湖南凤凰古城旅游网

欢迎访问湘西凤凰会议网--二十年承办会议/展览/旅游经验的湖南凤凰古城会议服务公司。我公司能够为您提供专业的湖南凤凰古城会议服务,凤凰古镇会议服务,湘西凤凰会议场地,湘西凤凰租车,凤凰古城旅游,凤凰古城酒店,湘西凤凰古城会议,湖南凤凰会议会展服务,湖南凤凰张家界国际机票,吉首会议服务,张家界会议服务,张家界会议公司,吉首会议酒店,吉首会议场地,吉首租车,凤凰特产,张家界特产,湖南会议礼品!

设为首页 加入收藏
湘西凤凰会议网  
湘西凤凰会议网-湘西凤凰古城会议公司-湖南吉首凤凰会议会展服务公司
 
当前位置:首页 >> 会议常识 >> 会议知识 >> 会务工作的内容与要求
信息查询
信息标题:
信息类型:
推荐会议酒店
永顺猛洞河大酒店 ¥180
龙山县民族宾馆 ¥198
凤凰坡山公馆 ¥360
湖南凤凰高原红艺术酒店 ¥138
湘西凤凰古城花园酒店 ¥439
推荐会议线路
长沙至韩国首尔济州深度6日游 ¥3480
长沙至泰国曼谷芭堤雅纯玩旅游 ¥2680
张家界凤凰古城5日游-凤凰古 ¥0
凤凰古城九景、张家界、黄龙洞 ¥850
张家界、袁家界、天子山、凤凰 ¥888
会议新闻
全州中小学科技创新教育活动在凤凰县
长沙会议服务
湖南专业会议招商 寻求会议赞助商
湘西凤凰会议接待范围
湖南吉首/张家界/凤凰国际机票预订
吉首凤凰张家界会议礼品定制
湖南吉首市旅游大巴租赁包车服务
湖南凤凰张家界国际机票预定/特价国
湖南凤凰古城会议订票服务/火车票/
湖南会议翻译服务/口译/笔译/同声
湖南会议会展商务礼仪及模特服务
湖南会议礼品/湖南凤凰张家界特产
长沙会议旅游租车与商务旅游包车
旅游工具
酒店预订 航班查询
火车列表 天气预报
考察地图 公交查询
手机查询 淘宝导购
客服中心
   手机:13762725599
     QQ :1254584218
    旺旺: 人可888
     MSN:hnmeet@hotmail.com
   E-MAIL:1254584218@qq.com
会务工作的内容与要求
来源:湘西凤凰会议网-湖南凤凰古城会议公司-湖南吉首凤凰张家界会议会展服务公司-湖南凤凰古城旅游网 编辑者:湘西凤凰会议旅游网 浏览:49 次 发布:2020-10-11 20:48:29
会务工作的内容与要求

    会务,是指会议从筹办到结束的整个过程的各项事项。根据会议发展的进程,一般把会务工作分为三个阶段:
    一是会前准备工作。主要是制定会议计划(筹备方案),包括会议名称、会议时间、地点、与会人员、议题、议程、会议材料准备、会场布置和会务安排等,大型会议还需要对经费作出预算。
特别注意的是:
    要搞清会议名称性质。比如,党代会、全委会、常委会、总经理会、办公会、动员会、部署会、总结会、座谈会、碰头会、研究某项工作的会等。会议名称决定与会人员、议题和议程,准备工作的要求也不一样。
    要事先履行报批手续。大型集会应根据分工,由业务部门上报分管领导或主要领导,对会议名称、时间、地点、与会人员、议程等主要环节,都应经领导批准,一般性的会议也应口头报告领导同意。
要给领导留有时间余地。对首长讲话、会议材料等,既使时间再紧,也要留有足够时间让领导会前过目,以便心中有数。不要认为自己满意就可以,必须首先让领导认可。准备再好,领导不认可也是没有用的。尤其是不能因没有时间修改,而造成领导被动。
    要随时掌握领导到会情况。重要的会议,特别是领导法定参加的会议,一定要有专人负责通知,随时掌握能否按时到会,并根据情况变动及时报告主要领导,会议组织者要随时对相关内容作出调整(如议程、座位等)。
    要做好与会人员提名工作。什么人参加什么会,大多数情况下是固定的。对一些没有固定与会人员的会议,机关人员的提名建议就显得非常必要。一般说,征求意见,宜请各主要有关方面的人员,以便集思广益;讨论某一专题,宜请专家和这方面有实际经验的人员;纪念性会议,可请一些有名望、有影响的人员;涉及个人利益,应请所有相关的人员到场等。这方面如果疏忽而造成错漏,将会给领导工作造成被动和不良影响。漏提应当到会的人,无意中剥夺了人家权利。不应参加的召集来了,可能会造成更大的错误。切不可马虎大意。
    二是会间调度工作。主要包括会场安全、座签引导、会议记录、会议简报、把握进程、提高服务等。
    特别注意的是:
    会议组织者要提前到场,会议组织者应及时掌握与会人员到会情况,并随时作出提醒,重要的会议部门分管领导应到位,对会议中的一些特殊要求,要在会前向领导和有关人员说明,必要时事先还要组织彩排。
    要有应对突发情况的预案,如,供电问题、音响问题,领导名签、领导讲话、会议材料、奖品等都要有备份(尤其是表彰会、毕业典礼等)。
    三是会后整理服务工作。主要有编写会议纪要,整理有关文件材料,安排与会人员离会等。
    这里强调一下会议纪要。研究有待落实和执行的事项,应该形成会议纪要。纪要不是会议纪录,会议纪录要求准确、完整,忠实于发言人的意愿;而纪要是记载和传达会议主要精神和议定事项,要下发执行,应加写“通知”,特别是议定重要事项纪要,应送业务部门领导及分管领导审阅,然后由主要领导审签,或存档或印发。
来源:知乎
湖南热门景点
湘西德夯苗寨
古丈红石林景区
凤凰黄丝桥
龙山洗车河
湘西芙蓉镇
湘西凤凰会议场地
湘西永顺县100人会场-永顺会议场地
湘西龙山县500人会场-龙山县会议场地
湖南凤凰150人会议厅-凤凰古城会议场地
湖南凤凰35人会议厅-凤凰古城会议场地
湖南凤凰130人会议厅-凤凰古城会议场地
湖南会议礼品
纯天然野葛根粉-张家界凤凰特产
凤凰姜糖 湖南特产 央视专题报道产品 农博会金奖
青花骨瓷养生杯-湖南会议礼品
青花瓷套装 商务礼品定制-湖南会议礼品
红瓷龙纹将军杯-湖南会议龙年礼品

关于我们 | 联系方式 | 成功案例 | 业务合作 | 招聘英才 | 网站导航 | 法律声明 | 友情链接 | 在线留言

 
 

   
 联系电话:13762725599  联系传真:0731-84444476  邮箱:1254584218@qq.com  QQ:1254584218 

 公司地址:湖南省长沙市晚报大道267号长沙晚报大厦24楼 邮编:410016  湘ICP备11017963号

  Copyright © 2010 fhmeet.com All rights reserved.